Если лет пятнадцать назад тайм менеджмент воспринимался, как нечто диковинное, сейчас активному человеку без него не обойтись.
Идея тайм менеджмента сама по себе хороша, если её не доводить до абсурда. Ведь любая система планирования времени, и тайм менеджмент, в том числе, предназначены в помощь конкретному человеку, чтобы достичь своего результата не в ущерб своему состоянию. Поэтому очень важно выбрать систему под себя, что позволит существенно снять напряжение.
Поскольку с началом пандемии вопрос тайм менеджмента для всех, кто в основном работает дома, стал как никогда актуальным, уже вырисовались какие-то универсальные рекомендации:
- Заниматься планированием целей и выбрать то, что удобно и приятно лично вам. Всевозможные приложения, таблицы в гугл и в эксель, статусные кожаные еженедельники – все атрибуты тайм менеджмента, должны мотивировать и вдохновлять.
- Подводить итог дня и недели, анализируя что не удалось сделать, и главное, почему. Анализировать «почему?» - интереснейшее творческое занятие, поскольку тут может подстерегать масса инсайтов, по поводу психологических нюансов вашей деятельности, и даже некоторых личностных особенностей.
- Просто поверить, Вильфредо Парето и его закону (что 20 % усилий дают 80 % результата, в то время, как остальные 80 % — лишь 20 % результата), и отказаться наконец, от того, что занимает много времени, при минимальном результате.
- Ограничить серфинг в соцсетях, в комбинации с полным отключением оповещений из них, пока вы работаете. В этом безусловно, есть резон, поскольку отвлекаясь, мы заставляем наш мозг переключаться с одной задачи на другую, а это создает ненужное напряжение, и непродуктивно само по себе. Рекомендуется также отказаться от многозадачности.
- Не держать никакую новую полученную информацию в голове, а сразу переносить ее на бумагу, или в электронный гаджет, освободив, таким образом, «оперативную память» мозга.
- Выделять время, когда мозг будет вообще ничем не занят. Это будет не только эффективным отдыхом, но и возможностью получить какую-то информацию «свыше», решение какого-то вопроса, поскольку такая информация имеет свойство приходить, когда интеллектуальная деятельность минимальна.
- успех в карьере, а особенно в бизнесе, напрямую зависит от способности сказать: «Нет», людям и обстоятельствам, при отсутствии времени или ресурса ими заниматься. Если этого навыка нет, стоит над ним поработать.
Если вы человек творческий, и работа у вас творческая, возможно вам подойдет комбинация расписания (согласно системам тайм менеджмента) и свободного графика. Если возникает аврал, легче сгрузить список дел в таблицу и расписав сроки, выполнять все поэтапно. Когда же будет много свободного времени, или из-за стихийности событий распланировать вообще будет что-либо невозможно, пережить его без плана. И если сейчас у вас деятельность имеет резкие перепады в интенсивности, и может довести вас до перевозбуждения и дистресса, с помощью систем тайм менеджмента вы можете существенно откорректировать свою деятельность. Эти системы помогут вам в профилактике перевозбуждения и эмоционального выгорания.
До того, как начинать использовать любую систему тайм менеджмента, следует прояснить для себя лично что именно и для чего вам нужно на данном жизненном этапе. Тогда сразу будет вырисовываться – каким образом это можно осуществить. И навыки тайм-менеджмента, с учетом личностных особенностей, постепенно придут в процессе самой деятельности.
И если раньше тайм менеджмент относился скорее к техническим приемам, то сейчас он все более адаптирован под личность, темперамент и конкретную жизненную ситуацию человека. Так что этот инструмент смело можно брать на вооружение на пути к успеху.
Автор: психолог Надежда Тордия